聚合氯化鋁車間辦公室強管理重服務促轉變
2013年,聚合氯化鋁車間辦公室全員將緊緊圍繞公司“徹底轉變經營觀念,全面樹立效益經營思想的知道思想,明確一個思路,做到兩個嚴格、兩個加強、兩個提升、兩個優化、兩個促進。
明確一個思路,就是緊緊圍繞強管理、重服務、促轉變的工作思路、將公司2013年28項重點工作的督促落實。和管理干部工作、生活作風的轉變作為工作抓手。將此作為聚合氯化鋁車間辦公室開展各項工作的出發點和落腳點,確保實效。
兩個嚴格,就是嚴格費用管理和工作落實一是嚴格費用管理,要進一步規范各項費用的管理流程,從事前審批、過程控制、登記審核、簽批報銷等環節嚴格把關,做到不該花的不花、能少花的少花,切實降低整體可控費用。二是嚴格工作落實,特別是重點抓好公司班子會議例會的工作落實,確保會議有記錄、有督辦、有跟蹤、有反饋,后有考評。
兩個加強就是加強行政管理工作和后勤服務。一是加強行政管理。要進一步修訂完善《公司機關行政管理評價辦法》。從履職盡責、勞動紀律、文明行為、政治學習等方面入手,切實促進公司整體作風轉變。二是加強后勤服務,從餐飲、交通、住房、員工子女上學等方面,加強與有關單位和部門的溝通協調,不斷提高后勤服務質量和管理水平。
兩個提升,就是提升文秘工作和接待工作。一是提升文秘工作,通過內部學習、外部交流等形式,提升秘書隊伍整體素質,適應公司快速發展的需要。二是提升接待工作,學習借鑒外部經驗、結合實際。融入接待工作,使接待工作既規范又靈活,既崇尚節儉又不失品位,塑造良好內外形象。
兩個優化,就是優化公文辦理和團隊資源。一是優化公文辦理,要進一步簡化流程,提率,使公文辦理在自下而上的過程中要實現,在從上到下的過程中要跟蹤到底。二是優化團隊資源,要進一步明確分工,細化職責,建立可量化的內部績效評價機制,確保辦公室團隊運作。
兩個促進,就是促進公司機關部門之間的溝通協作。通過做好信息收集、上傳下達、工作跟蹤、統籌協調、科學組織等工作,促進各部門和各單位之間的溝通、配合與協作,確保集團各項工作正常、、高質量開展,為圓滿完成2013年各項目標任務發揮應有作用。
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